Gratis gids
Factuurvoorbeeld voor ZZP'ers
Wat moet er volgens de Belastingdienst allemaal op een factuur staan? Hieronder zie je een compleet voorbeeld en een overzicht van alle verplichte onderdelen — in gewone taal.
Jansen Webdesign
Voorbeeldstraat 12, 1234 AB Amsterdam
KvK: 12345678 · Btw-id: NL001234567B01
FACTUUR
Factuurnummer: 2026-014
Factuurdatum: 7 oktober 2026
Betaaltermijn: 14 dagen
Factuur voor:
Bakkerij De Gouden Korst, Marktplein 3, 5678 CD Utrecht
| Omschrijving | Excl. btw | Btw | Btw-bedrag |
|---|---|---|---|
| Advieswerkzaamheden oktober (12 uur à € 85,00) | € 1.020,00 | 21% | € 214,20 |
| Reiskosten | € 45,00 | 21% | € 9,45 |
Gelieve het totaalbedrag binnen 14 dagen over te maken naar NL12 BANK 0123 4567 89 t.n.v. Jansen Webdesign, onder vermelding van factuurnummer 2026-014.
Dit moet er wettelijk op staan
De Belastingdienst stelt eisen aan je factuur. Mis je een onderdeel, dan kan je klant de btw niet aftrekken — en krijg jij bij een controle vragen.
01Je bedrijfsnaam en adres
De naam en het adres van je eenmanszaak, zoals ingeschreven bij de Kamer van Koophandel.
02Je KvK-nummer
Het nummer waaronder je bedrijf is ingeschreven in het Handelsregister.
03Je btw-identificatienummer
Je btw-id, bijvoorbeeld NL001234567B01. Deze vind je in je account bij de Belastingdienst.
04Naam en adres van je klant
De volledige naam en het adres van de klant aan wie je factureert.
05Factuurnummer
Een opeenvolgend, uniek nummer. De Belastingdienst eist dat je nummering aaneengesloten is — er mogen geen gaten in zitten.
06Factuurdatum
De datum waarop je de factuur uitreikt.
07Omschrijving van je werk
Wat je hebt geleverd: de aard en hoeveelheid van de diensten of goederen, en wanneer je ze hebt geleverd.
08Bedrag exclusief btw
Het bedrag per product of dienst, vóór de btw erbij komt.
09Btw-tarief en btw-bedrag
Het toegepaste tarief (21%, 9% of 0%) en het btw-bedrag in euro's.
10Totaalbedrag inclusief btw
Wat je klant uiteindelijk moet betalen.
11Betaaltermijn
Binnen hoeveel dagen de klant moet betalen. Geen wettelijke verplichting, maar wel heel gebruikelijk — 14 of 30 dagen is normaal.
Veelgemaakte fouten
- Gaten in de nummering. Factuurnummers moeten aaneengesloten zijn. Verwijder een factuur daarom nooit — annuleer hem in plaats daarvan.
- Verkeerd btw-tarief. De meeste diensten vallen onder 21%, maar sommige (zoals veel voedingsmiddelen) onder 9%. Controleer het tarief per levering.
- Btw-id vergeten. Je btw-identificatienummer is verplicht; je KvK-nummer alleen is niet genoeg.
- Te vaag omschrijven. "Werkzaamheden" is te weinig. Vermeld wat je deed, hoeveel en wanneer.
In BoekEasy zitten al deze regels ingebakken: de nummering loopt automatisch door, het btw-tarief rekent mee en je factuur bevat altijd alle verplichte gegevens. Lees meer op de pagina Functies.
Zelf zo'n factuur maken?
Met BoekEasy maak je in een minuut een professionele factuur die aan alle eisen voldoet — gratis te proberen.