Gratis gids
Gratis boekhouden als ZZP'er: kan dat?
Ja — mits je aan de regels van de Belastingdienst voldoet. Hier lees je wat je minimaal moet bijhouden en welke gratis opties er zijn.
Wat moet je wettelijk bijhouden?
Ook als je gratis boekhoudt, gelden dezelfde regels als voor elke andere ondernemer.
Inkomsten en uitgaven
Alles wat je verdient en zakelijk uitgeeft, met bonnen en facturen als bewijs.
Facturen met doorlopende nummering
Elke factuur die je verstuurt moet je bewaren, met een aaneengesloten factuurnummer.
Btw-administratie
Hoeveel btw je hebt berekend en betaald, per aangifteperiode.
Zeven jaar bewaren
De Belastingdienst eist dat je je basisgegevens minimaal zeven jaar bewaart — ook digitaal mag.
Drie manieren om gratis (of bijna gratis) te boekhouden
Excel of een spreadsheet
Pluspunt: Gratis en flexibel.
Let op: Je moet zelf alle regels kennen: btw-tarieven, nummering, bewaarplicht. Foutgevoelig en veel handwerk.
Gratis boekhoudprogramma
Pluspunt: Automatische btw-berekening, doorlopende factuurnummering en overzichten zonder zelf te rekenen.
Let op: Gratis versies hebben vaak limieten, bijvoorbeeld in het aantal facturen per maand.
Een boekhouder
Pluspunt: Neemt alles uit handen.
Let op: Allesbehalve gratis — reken op tientallen euro's per uur, ook voor een simpele ZZP-administratie.
Waar let je op bij een gratis boekhoudprogramma?
- ✓Voldoet het aan de eisen van de Belastingdienst? Denk aan doorlopende factuurnummers en de bewaarplicht van zeven jaar.
- ✓Rekent het de btw automatisch uit, per tarief en per kwartaal?
- ✓Staan je gegevens veilig opgeslagen en kun je ze exporteren als je stopt?
- ✓Wat zijn de limieten van de gratis versie — en wat kost opgroeien als je bedrijf groeit?
BoekEasy is gratis te proberen en speciaal gemaakt voor ZZP'ers: facturen met automatische nummering, bonnetjes scannen met AI en je btw per kwartaal klaar voor de aangifte. Bekijk alle mogelijkheden op de pagina Functies of lees de veelgestelde vragen.
Je btw-aangifte invullen met BoekEasy
Ook met een gratis boekhouding moet je btw-aangifte doen. Zo vul je hem in een paar minuten in, per maand of per kwartaal.
- Kies je periode. Ga in BoekEasy naar BTW en kies Per maand of Per kwartaal — net hoe je bij de Belastingdienst aangifte doet.
- Kopieer de bedragen. Bij "Aangifte invullen" staan alle vakken in dezelfde volgorde als het formulier, afgerond op hele euro's. Eén klik kopieert een bedrag; plak het in Mijn Belastingdienst Zakelijk.
- Dien in en vink af. Verstuur de aangifte bij de Belastingdienst en klik in BoekEasy op "Markeer als ingediend". Zo zie je per periode wat al gedaan is.
Voorbeeld uit BoekEasy
| 1a | Omzet hoog tarief (21%) | € 1350 | € 283 |
| 5b | Voorbelasting | € 8 | |
| 5g | Totaal te betalen | € 275 |
BoekEasy dient de aangifte niet zelf in: jij verstuurt hem in Mijn Belastingdienst Zakelijk.
Gratis proberen →Je bank koppelen of een afschrift inlezen
Bankafschriften horen bij je administratie. Met BoekEasy hoef je ze niet over te typen: zo komen je betalingen in je boekhouding.
Nu al: CSV-afschrift importeren
- Log in bij je internetbankieren (ING, Rabobank, ABN AMRO, Bunq, Knab…).
- Download je transacties als CSV-bestand over de gewenste periode.
- Ga in BoekEasy naar Bank en klik op "CSV importeren". Dubbele regels worden automatisch overgeslagen.
- Bevestig de voorstellen: ontvangsten koppel je aan facturen, afschrijvingen aan uitgaven. Privé-betalingen markeer je als privé.
Binnenkort: automatische bankkoppeling
- Klik in BoekEasy op Bank koppelen en kies je bank.
- Je logt in op de beveiligde pagina van je eigen bank, via onze erkende partner Enable Banking.
- Je geeft toestemming om je rekening alleen te lezen (maximaal 180 dagen).
- Betalingen komen daarna dagelijks vanzelf binnen om te controleren.
BoekEasy ziet nooit je wachtwoord en kan geen betalingen doen.
Probeer BoekEasy gratis
Begin vandaag met je administratie — zonder boekhoudkennis en zonder verplichtingen.