Veiligheid
Je administratie verdient zorgvuldige bescherming. Hier lees je welke beveiligingsmaatregelen in BoekEasy zijn opgenomen.
1. Toegang tot je administratie
De administratie is gekoppeld aan je bedrijf. Toegangsregels controleren het bedrijfslidmaatschap voordat gegevens kunnen worden gelezen of gewijzigd. Alleen ingelogde gebruikers met toegang tot dat bedrijf mogen deze gegevens benaderen.
2. Bonnetjes en documenten
Geüploade documenten worden opgeslagen in een afgeschermde documentenopslag. Voor het bekijken van een document wordt een tijdelijke toegangslink gebruikt. Deel zo’n link alleen met iemand die het document mag zien.
3. Je account beschermen
Gebruik een uniek, sterk wachtwoord en deel je inloggegevens niet. Je kunt ook inloggen met Google. Log uit wanneer je werkt op een gedeeld apparaat en houd je browser en besturingssysteem up-to-date.
BoekEasy heeft je wachtwoord niet nodig om een melding te onderzoeken. Geef je wachtwoord of inlogcodes nooit door aan anderen.
4. Controle over facturen en AI
Factuurnummers worden bij het definitief maken toegewezen. Definitieve facturen kunnen niet worden verwijderd, maar wel worden geannuleerd. Terugkerende facturen worden als concept aangemaakt en worden niet automatisch verstuurd.
Herkenning van bonnetjes en voorstellen voor bankkoppelingen zijn hulpmiddelen. Controleer de uitkomst voordat je gegevens opslaat of een koppeling bevestigt.
5. Verbinding en beperkingen
Gebruik BoekEasy via een HTTPS-verbinding en let op waarschuwingen van je browser. Geen enkele online dienst kan absolute veiligheid garanderen. Bewaar daarom ook zelf kopieën van belangrijke facturen en administratieve documenten.
Deze pagina beschrijft maatregelen in de toepassing; zij vormt geen verklaring van een externe beveiligingsaudit of certificering.
6. Een beveiligingsprobleem melden
Vermoed je misbruik van je account? Wijzig dan je wachtwoord en beveilig ook je e-mailaccount. Ontdek je een kwetsbaarheid, maak dan geen gegevens van anderen openbaar en probeer geen verdere toegang te verkrijgen.
Een officieel contactadres voor beveiligingsmeldingen moet door de beheerder van BoekEasy nog worden toegevoegd.