Welke administratie moet een ZZP'er bijhouden?
Wat moet je als ZZP'er wettelijk bijhouden en bewaren? Een overzicht van verplichte onderdelen van je administratie.
4 min lezen · Bijgewerkt 7 oktober 2026
Kort antwoord
Als ondernemer ben je wettelijk verplicht een administratie bij te houden waaruit de Belastingdienst je inkomsten, uitgaven en btw kan afleiden. Er is geen voorgeschreven vorm: een boekhoudprogramma mag, een spreadsheet ook, zolang het volledig en controleerbaar is.
Wat hoort erin?
- Verkoopfacturen die je hebt verstuurd
- Inkoopfacturen en bonnetjes van zakelijke uitgaven
- Bankafschriften van je zakelijke rekening
- Kasadministratie als je contant geld ontvangt
- Btw-aangiftes en de berekening erachter
- Overzicht van bezittingen, zoals een laptop of auto (voor afschrijvingen)
- Kilometerregistratie als je zakelijke ritten opvoert
- Urenregistratie als je de zelfstandigenaftrek wilt gebruiken
- Contracten en offertes met klanten
Hoe lang bewaren?
De basisregel is zeven jaar. Voor gegevens over onroerend goed geldt een langere termijn van tien jaar. Je mag papieren documenten digitaal bewaren, zolang de digitale kopie volledig en goed leesbaar is.
Praktisch
Houd zakelijk en privé zoveel mogelijk gescheiden, bijvoorbeeld met een aparte zakelijke rekening. Dat maakt je administratie overzichtelijker en controle eenvoudiger.
Dit artikel is algemene informatie, geen persoonlijk belastingadvies. Regels en bedragen kunnen veranderen; controleer actuele gegevens bij de Belastingdienst.
Lees ook
Zelf je boekhouding doen?
BoekEasy helpt je met facturen, bonnetjes en btw. Gratis beginnen.