Hoe doe je je boekhouding als ZZP'er?

Stap 1: Leg elke factuur vast

Elke opdracht factureer je met een uniek, doorlopend factuurnummer. Bewaar een kopie van elke verstuurde factuur en houd bij of hij betaald is. Je facturen vormen samen je omzet.

Stap 2: Bewaar elk bonnetje

Zakelijke uitgaven verlagen je winst, en de btw die je erop betaalt kun je vaak terugvragen. Daarvoor heb je wel een bonnetje of inkoopfactuur nodig. Maak er direct een foto van of sla de PDF op.

Stap 3: Controleer je bank

Loop je zakelijke rekening regelmatig na. Elke bijschrijving hoort bij een factuur, elke afschrijving bij een uitgave of een privé-opname. Zo mis je niets en zie je meteen welke klanten nog moeten betalen.

Stap 4: Doe btw-aangifte

De meeste ZZP'ers doen per kwartaal btw-aangifte. Je geeft aan hoeveel btw je aan klanten hebt berekend en hoeveel je zelf hebt betaald. Het verschil betaal je, of krijg je terug.

Stap 5: Sluit het jaar af

Na afloop van het jaar tel je je omzet en kosten op. Het verschil is je winst, die je opgeeft in je aangifte inkomstenbelasting. Daar komen eventueel ondernemersaftrekken bij, zoals de zelfstandigenaftrek als je aan het urencriterium voldoet.

Tip: maak er een routine van

• Wekelijks: facturen versturen en bonnetjes uploaden
• Maandelijks: bank nalopen en openstaande facturen opvolgen
• Per kwartaal: btw-aangifte
• Jaarlijks: winst bepalen en aangifte inkomstenbelasting