Hoe bewaar je zakelijke bonnetjes?
Hoe bewaar je zakelijke bonnetjes als ZZP'er? Digitaal of op papier, hoe lang, en hoe je ze overzichtelijk houdt.
3 min lezen · Bijgewerkt 7 oktober 2026
Kort antwoord
Bewaar elk zakelijk bonnetje of elke inkoopfactuur minimaal zeven jaar. Digitaal bewaren mag, zolang de kopie volledig en goed leesbaar is.
Waarom bonnetjes belangrijk zijn
Zonder bewijs kun je de btw op een aankoop niet terugvragen en kan de Belastingdienst een kostenpost afwijzen. Een bankafschrift alleen is meestal niet genoeg, omdat daar het btw-bedrag niet op staat.
Zo houd je het overzichtelijk
- Maak direct na aankoop een foto of sla de PDF op
- Koppel het bonnetje aan de juiste uitgave in je administratie
- Vraag bij grotere aankopen om een factuur op bedrijfsnaam
- Thermisch papier vervaagt: digitaliseer die bonnetjes snel
Met BoekEasy
Je uploadt een foto of PDF bij een uitgave. BoekEasy leest leverancier, datum, bedrag en btw uit en vult het formulier voor je in. Jij controleert en slaat op.
Dit artikel is algemene informatie, geen persoonlijk belastingadvies. Regels en bedragen kunnen veranderen; controleer actuele gegevens bij de Belastingdienst.
Lees ook
Zelf je boekhouding doen?
BoekEasy helpt je met facturen, bonnetjes en btw. Gratis beginnen.