Boekhouding voor beginners: complete uitleg
Net begonnen als ZZP'er? Complete uitleg over boekhouden voor beginners: begrippen, verplichtingen, een weekroutine en handige tips.
7 min lezen · Bijgewerkt 7 oktober 2026
Waarom boekhouden?
Een boekhouding is meer dan een verplichting. Je ziet hoeveel je verdient, welke klanten nog moeten betalen en hoeveel belasting je straks moet betalen. Zonder dat overzicht kom je snel voor verrassingen te staan.
Belangrijke begrippen
- Omzet: wat je factureert, exclusief btw
- Kosten: zakelijke uitgaven, exclusief btw
- Winst: omzet min kosten
- Btw: belasting die je over je facturen rekent en afdraagt
- Voorbelasting: btw die je zelf betaalt en mag terugvragen
- Debiteuren: klanten die jou nog moeten betalen
- Afschrijven: de kosten van een dure aankoop over meerdere jaren verdelen
Wat moet je regelen bij de start?
- Inschrijven bij de KvK; je krijgt dan een btw-identificatienummer
- Een aparte zakelijke bankrekening openen
- Een manier kiezen om je administratie bij te houden
- Bepalen of de kleineondernemersregeling (KOR) iets voor je is
Je weekroutine
- Facturen versturen voor geleverd werk
- Bonnetjes uploaden en koppelen aan uitgaven
- Betalingen controleren
- Zakelijke ritten en uren noteren
Per kwartaal en per jaar
Per kwartaal doe je btw-aangifte. Na afloop van het jaar bepaal je je winst en doe je aangifte inkomstenbelasting. Daarin kun je ondernemersaftrekken gebruiken, zoals de zelfstandigenaftrek en de startersaftrek als je aan de voorwaarden voldoet, waaronder het urencriterium.
Tips voor beginners
- Zet van elke betaling een deel apart voor btw en inkomstenbelasting
- Houd zakelijk en privé gescheiden
- Bewaar alles zeven jaar
- Doe het liever wekelijks een kwartier dan één keer per kwartaal een hele dag
Dit artikel is algemene informatie, geen persoonlijk belastingadvies. Regels en bedragen kunnen veranderen; controleer actuele gegevens bij de Belastingdienst.
Lees ook
Zelf je boekhouding doen?
BoekEasy helpt je met facturen, bonnetjes en btw. Gratis beginnen.