Hoe maak je een factuur als ZZP'er?
Hoe maak je een correcte factuur als ZZP'er? Alle verplichte gegevens, een stappenplan en veelgemaakte fouten.
4 min lezen · Bijgewerkt 7 oktober 2026
Kort antwoord
Een factuur moet een aantal verplichte gegevens bevatten, waaronder een uniek factuurnummer, je KvK-nummer, je btw-identificatienummer en het btw-bedrag per tarief. Gebruik een vast sjabloon of factuurprogramma, dan vergeet je niets.
Verplichte gegevens
- Factuurdatum
- Uniek, opvolgend factuurnummer
- Je naam, adres en KvK-nummer
- Je btw-identificatienummer
- Naam en adres van je klant
- Omschrijving van de geleverde dienst of het product
- Hoeveelheid en datum van levering
- Bedrag exclusief btw, het btw-tarief en het btw-bedrag
- Totaalbedrag inclusief btw
Stappenplan
- Kies je factuursjabloon of programma
- Vul klantgegevens en de werkzaamheden in
- Controleer het btw-tarief (meestal 21%)
- Zet een betaaltermijn op de factuur, bijvoorbeeld 14 of 30 dagen
- Verstuur de factuur als PDF en bewaar een kopie
Veelgemaakte fouten
- Factuurnummers die niet doorlopen of dubbel voorkomen
- Ontbrekend btw-identificatienummer
- Een factuur achteraf wijzigen in plaats van een creditfactuur maken
Met BoekEasy
BoekEasy kent het factuurnummer automatisch toe bij het definitief maken, zet alle verplichte gegevens op de PDF en houdt bij of je factuur betaald is.
Dit artikel is algemene informatie, geen persoonlijk belastingadvies. Regels en bedragen kunnen veranderen; controleer actuele gegevens bij de Belastingdienst.
Lees ook
Zelf je boekhouding doen?
BoekEasy helpt je met facturen, bonnetjes en btw. Gratis beginnen.