Welke kosten mag een ZZP'er aftrekken?
Welke kosten mag je als ZZP'er aftrekken van je winst? Uitleg over zakelijke kosten, gemengde kosten en wat niet aftrekbaar is.
5 min lezen · Bijgewerkt 7 oktober 2026
Kort antwoord
Je mag kosten aftrekken die je maakt voor je onderneming. Ze verlagen je winst en daarmee de inkomstenbelasting die je betaalt. Voor sommige kosten gelden beperkingen, en privé-uitgaven zijn nooit aftrekbaar.
Veelvoorkomende aftrekbare kosten
- Software en abonnementen voor je werk
- Computer, telefoon en andere apparatuur (grotere aankopen schrijf je af over meerdere jaren)
- Kantoorbenodigdheden
- Zakelijke telefoon- en internetkosten (het zakelijke deel)
- Reiskosten met openbaar vervoer voor je werk
- Zakelijke kilometers met je privé-auto, tegen een vaste vergoeding per kilometer
- Opleidingen en vakliteratuur
- Website, hosting en marketing
- Verzekeringen voor je bedrijf, zoals een beroepsaansprakelijkheidsverzekering
- Bankkosten van je zakelijke rekening
Gemengde kosten
Voor sommige kosten met een privé-karakter geldt een beperking. Denk aan zakelijke etentjes, representatie en congressen. Een deel daarvan is niet aftrekbaar. Raadpleeg de Belastingdienst voor de actuele regels en drempels.
Niet aftrekbaar
- Boetes
- Kleding die je ook privé kunt dragen
- Privé-uitgaven zoals boodschappen
- De inkomstenbelasting zelf
Let op: winst versus btw
Een kostenpost aftrekken van je winst is iets anders dan de btw terugvragen. De btw op zakelijke inkopen vraag je terug via je btw-aangifte; het bedrag exclusief btw verlaagt je winst.
Dit artikel is algemene informatie, geen persoonlijk belastingadvies. Regels en bedragen kunnen veranderen; controleer actuele gegevens bij de Belastingdienst.
Lees ook
Zelf je boekhouding doen?
BoekEasy helpt je met facturen, bonnetjes en btw. Gratis beginnen.