Welke zakelijke kosten mag je opvoeren?
Hoe bepaal je of een uitgave zakelijk is en wat je mag opvoeren? Praktische vuistregels voor ZZP'ers, met voorbeelden.
4 min lezen · Bijgewerkt 7 oktober 2026
Kort antwoord
Je mag een uitgave opvoeren als die in redelijkheid nodig is voor je onderneming. Gebruik je iets zowel zakelijk als privé, dan voer je alleen het zakelijke deel op.
Vuistregels
- Zou je deze uitgave ook doen als je geen bedrijf had? Dan is het waarschijnlijk privé
- Heb je een bonnetje of factuur? Zonder bewijs geen aftrek
- Gemengd gebruik? Schat een redelijk zakelijk percentage en onderbouw het
Voorbeelden
- Telefoonabonnement: 70% zakelijk gebruikt, dan voer je 70% op
- Laptop van €1.500: een investering die je over meerdere jaren afschrijft
- Werkruimte thuis: alleen onder strenge voorwaarden aftrekbaar
- Lunch tijdens een werkdag: meestal privé
Kleine aankopen en investeringen
Goedkope spullen trek je direct af als kosten. Duurdere bedrijfsmiddelen die je langer gebruikt, schrijf je af. Daarbij kun je mogelijk ook gebruikmaken van de kleinschaligheidsinvesteringsaftrek (KIA). Kijk voor de actuele grensbedragen bij de Belastingdienst.
Dit artikel is algemene informatie, geen persoonlijk belastingadvies. Regels en bedragen kunnen veranderen; controleer actuele gegevens bij de Belastingdienst.
Lees ook
Zelf je boekhouding doen?
BoekEasy helpt je met facturen, bonnetjes en btw. Gratis beginnen.